Teamassistenz Spacecraft Production (d/m/w)

Techniker / Bachelor / Master / Diplom-Ingenieur
Standort: München

Referenzcode: MUC 22-271

Deine Tätigkeit

      • Unterstützung der Mitarbeiter bezüglich aller HR Fragen
      • Unterstützung bei HR-Themen (z. B. Organisation von Vorstellungsg- und Mitarbeitergesprächen, Bewerbermanagement, Onboarding, Offboarding und Büroflächenplanung)
      • Unterstützung bei der Personalbedarfsplanung
      • Betreuung der Abteilungsstudenten- und Auszubildenden
      • Selbständige Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
      • Koordination des Mehrarbeitsprozesses
      • Unterstützung der Abteilungsleiter
      • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, z. B.  für Department Meeting, Arbeitsschutz, Audit, etc.
      • Inhaltliche Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z. B. Projekte, Kostenstellenbudget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten
      • Verantwortlich für SAP Themen
      • Zeitbeauftragte für Spacecraft Production OTN
      • Pflege diverser Datenbanken wie IT Devices, Personallisten, Verteilerlisten etc.
      • Veranstaltungsmanagement, wie z. B. Organisation von Teamevents und Konferenzen
      • Organisation und Planung von abteilungsinternen Trainings und Schulungen
      • Reisemanagement, wie z. B. Planung und Abrechnung
      •  Bestellungen von Bürobedarf und Catering

Dein Profil

      • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
      • Langjährige Erfahrung im Bereich Assistenz und Personalwesen
      • sehr gute MS-Office Kenntnisse
      • gute SAP Kenntnisse
      • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

      • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld
      • Equal Pay ab dem ersten Tag
      • Ausgewogene Work-Life-Balance
      • 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge
      • Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sowie Karrierechancen
      • Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
      • Intensive Betreuung und Weiterbildung
      • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
      • Ein freundliches und respektvolles DU erleichtert die Kommunikation
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